Zeitmanager – Einfach messbar, messbar einfach!

Zeitmanager in Echtzeit

Mit dem neuen Zeitmanager von Juprowa erfassen Monteure ihre Arbeitszeiten im Handumdrehen. Die einfache Buchungslogik erfordert keine lästigen Stoppbuchungen. Die Startzeit einer Tätigkeit ist automatisch die Endzeit der vorangegangenen Buchung. Alle Buchungen werden in Echtzeit an die Büro-Anwendung übermittelt. Die Zeitbuchungen können dort direkt kontrolliert, bearbeitet und ausgewertet werden.

Rechtliches

Das Urteil des europäischen Gerichtshofes (EuGH) verpflichtet jedes Unternehmen, zukünftig geleistete Arbeitszeiten eines jeden Mitarbeiters zu dokumentieren. Das Thema Zeiterfassung ist teilweise negativ vorbelastet. Dabei ist die Zeiterfassung für Mitarbeiter und Unternehmen gleichermaßen sinnvoll und hilft, rechtliche Rahmenbedingungen zu schaffen und einzuhalten.

Bei der modernen Zeiterfassung geht es vielmehr darum Work-Life-Balance herzustellen, als allein um die Kontrolle der Mitarbeiter. Überstunden sollen vermieden werden, um den Mitarbeitern die Zeit zu geben, die ihnen zusteht. Andererseits ist sie ein unverzichtbarer Helfer für die Verwaltung von Urlaubstagen und Zeitkonten, die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung sowie bei der Projekt-Begleitkalkulation.

Die Zeitmanager-App

Im Handumdrehen auf jedem Smartphone installiert.

Nutzer können zwischen fünf Tätigkeitssymbolen wählen: Rüsten, Fahren, Arbeiten, Pause, Feierabend.

Mit den passenden Berechtigungen können Zeiten direkt von der App aus korrigiert bzw. bearbeitet werden. Zu jeder Zeitbuchung können Lohnarten, Kostenträger und Notizen erfasst werden. Jeder Nutzer sieht in der Historie die in den letzten 14 Tagen getätigten Buchungen. Zudem sind die heute geleisteten Stunden und die gebuchten Stunden in der aktuellen Woche einzusehen. So hat jeder seine Work-Life-Balance im Blick.

Selbstverständlich ist auch der aktuelle Urlaubsstand einzusehen. Nervige Fragen im Büro können damit abgewendet werden.

Die Office-Anwendung

Im Herzstück des Zeitmanagers verwalten Sie alle Stammdaten.

Mitarbeiter, Lohnarten, Kostenträger, Wochenspiegel, etc. werden hier angelegt und verwaltet.

Die Sollstunden Ihrer Monteure legen Sie über Wochenspiegel fest. Die gebuchten Zeiten Ihrer Mitarbeiter können Sie über eine Tabellen- oder Kalenderansicht einsehen und bearbeiten.

Buchungen, die zu lang andauern werden gelb bzw. rot eingefärbt, was Ihnen die Kontrolle der Zeiten erleichtert. An dieser Stelle können ebenfalls vergessene Buchungen nacherfasst werden. In der UKS-Erfassung (UKS = Urlaub, Krankheit, Schule) erfassen Sie unter anderem Urlaubs-, Krankheits- oder Schultage. Hier sind auch halbe Tage möglich.

Auswertungen im Zeitmanager

Alle Daten können detailliert ausgewertet werden. Sie können sich beispielsweise die Geo-Koordinaten der gebuchten Zeiten in einer Kartenansicht anzeigen lassen.

Werten Sie zudem Zeiten mitarbeiter- oder projektbezogen aus. Das Stundenkonto und die Urlaubskartei werden automatisch auf Basis der getätigten Buchungen geführt. Erstellen Sie Monatsberichte für die Lohnbuchhaltung oder eine Jahresübersicht aus der Urlaubskartei.

Auswertungen im Offa

Gebuchte Zeiten können per Mausklick in Offa übernommen werden. Dadurch ist eine exakte Zwischen- und Nachkalkulation der Projekte möglich. Der tatsächliche Arbeitsaufwand eines jeden Projekts ist genau nachvollziehbar.